Polityka prywatności

Zásady ochrany osobních údajů webových stránek: www.posideo.com 

1. ÚVOD

Vážený uživateli, je pro nás nesmírně důležité poskytovat Uživateli, tedy Vám, služby na té nejvyšší úrovni, ale neméně důležitá je i maximální péče o Vaše osobní údaje, které nám poskytujete prostřednictvím našich webových stránek www.posideo.com ( dále jen „Webové stránky „nebo“ Webové stránky “). Proto jsme pro vás připravili tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen: „Zásady“), ve kterých naleznete všechny potřebné informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme.

V první řadě se ze Zásad dozvíte, jaké údaje zpracováváme, na jakém základě a za jakým účelem, ale také jak nás kontaktovat a uplatnit svá práva. Zásady mají také zaručit, že vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s
s platnými ustanoveními o ochraně osobních údajů, zejména
s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016.
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

Kdy Zásady platí?

Zásady platí vždy, když zpracováváme vaše osobní údaje v rámci vašeho používání webových stránek, např. když nás kontaktujete pomocí formuláře. Podrobné informace o účelech a základech zpracování vašich údajů z naší strany naleznete v části V. Zásad.

2. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ROZSAH POLITIKY

Správcem Vašich osobních údajů je POSideo sp.Z oo se sídlem na adrese
ul. Rejowiecka 181, 22-100 Chełm. Správce můžete kontaktovat klasickou poštou nebo e-mailem na rodo@posideo.com

Vaše osobní údaje získáváme, když:

• kontaktujete nás pomocí kontaktního formuláře dostupného na webových stránkách nebo prostřednictvím e-mailu;
• kontaktujete nás zasláním zprávy na uvedenou e-mailovou adresu;
• používáním webových stránek souhlasíte s cookies, které jsou na nich používány.

Pamatujte, že kliknutím na odkazy dostupné na webových stránkách můžete být přesměrováni na webové stránky spravované jinými správci, např. na sociální síť.
V takových případech platí Zásady ochrany osobních údajů provozované v rámci dané webové stránky.

3. ROZSAH NÁMI ZPRACOVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Když nás kontaktujete prostřednictvím prostředků uvedených na webových stránkách:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa
• Telefonní číslo,
• název organizace, kterou zastupujete, 
• pozice
• další údaje poskytnuté v rámci používání webových stránek a kontaktování nás.

Naše webové stránky používají soubory cookie. Podrobné informace k tomuto tématu najdete v našem Zásady používání souborů cookie.

Rádi bychom vás také informovali, že vaše osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem vymáhání nároků a obrany proti nim po dobu odpovídající promlčecí době daného nároku. Rozsah údajů zpracovávaných pro tento účel závisí na jednotlivých nárocích, nepřesahuje však údaje uvedené v této části Zásad.

4. ÚČELY, ZÁKLAD A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme:

1. za účelem uzavření smlouvy ve formě přijatých Pravidel webových stránek podle čl. 6 sec. 1 lit. b) GDPR (zpracování nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy) - údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu poskytování služby;
2. abychom vás mohli kontaktovat, když používáte komunikační prostředky dostupné na webových stránkách, a to i v oblasti stížností podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR (zpracování nezbytné k realizaci oprávněného zájmu Správce, kterým je efektivní komunikace se zákazníky) - údaje zpracovávané za tímto účelem budou uchovávány po dobu komunikace, pokud nejsou nezbytné k vymáhání nároků nebo k obraně proti nim;
3. za účelem řádné správy webových stránek pomocí souborů cookie, umožnění identifikace webového prohlížeče, který používáte, jakož i přizpůsobení obsahu webových stránek vašim potřebám podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR (zpracování nezbytné k realizaci oprávněného zájmu Správce, kterým je zajištění řádného provozu Webu způsobem maximalizujícím spokojenost zákazníka) nebo čl. 6 sec. 1 lit. a) GDPR (souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů), v závislosti na typu cookies - podrobné informace o cookies naleznete v Zásadách cookies;
4. za účelem šetření a obrany proti nárokům vyplývajícím z činností prováděných na webových stránkách podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR (zpracování nezbytné k realizaci oprávněného zájmu Správce, kterým je možnost uplatnění jeho práv i prokázání plnění povinností, které z něj vyplývají) - údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu až 6 let po skončení původního účelu jejich zpracování, která lhůta vyplývá z ustanovení občanského zákoníku o promlčecích lhůtách reklamací.

Rádi bychom vás také informovali, že vaše údaje pro výše uvedené účely mohou být zpracovávány automatizovaným způsobem, nebudou však profilovány.

5. PRÁVA UŽIVATELŮ TÝKAJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH REALIZACE

Subjekt údajů, kterým jste, má v souvislosti s jejich zpracováním následující práva:

1. právo na přístup k osobním údajům - můžete kdykoliv kontaktovat
   s námi za účelem získání všech potřebných informací ohledně zpracování Vašich osobních údajů, přístupu k těmto údajům, ověření rozsahu údajů, které zpracováváme, a získání jejich kopie;
2. právo na opravu osobních údajů - jako Správce se neustále staráme
   abychom zachovali správnost vašich osobních údajů obsažených v našich zdrojích, pokud však zjistíte, že máme osobní údaje, které jsou nesprávné nebo neaktuální, můžete nás kdykoli kontaktovat, abychom tyto údaje uvedli do souladu s realita;
3. právo požadovat výmaz svých osobních údajů (právo být zapomenut) - kdykoliv se na nás můžete obrátit s žádostí o výmaz Vašich osobních údajů, pokud Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány v rozporu s těmito účely, Vaše osobní údaje budou zpracovávány protiprávně, odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů nebo vznesete námitku proti zpracování svých osobních údajů a neexistuje jiný právní základ pro zpracování;
4. právo na omezení zpracování osobních údajů (zpracování údajů bez vašeho souhlasu pouze v rozsahu jejich uložení) - toto právo máte, pokud: zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nesprávné, což vám umožňuje požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů na dobu, která nám umožní zkontrolovat správnost těchto údajů; Vaše osobní údaje budou zpracovávány nezákonně, ale nebudete chtít, aby byly vymazány; Vaše osobní údaje již nebudeme potřebovat, ale můžete je potřebovat k obhajobě nebo uplatnění svých práv; vznesete námitku proti zpracování osobních údajů, dokud nebude určeno, zda oprávněné důvody na naší straně převažují nad důvody pro námitku;
5. právo na přenositelnost osobních údajů - můžete nás požádat, abychom získali vaše údaje ve strojově čitelném formátu nebo předali vaše údaje jinému správci, pokud jsou údaje zpracovávány plně automatizovaným způsobem podle čl. 6 sec. 1 lit. a) GDPR (souhlas) nebo čl. 6 sec. 1 lit. b) GDPR (uzavření a plnění smlouvy);
6. právo podat stížnost u dozorového úřadu - pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s platnými předpisy, máte právo podat stížnost u polského dozorového úřadu, kterým je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (podrobné informace k tomuto tématu můžete naleznete na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů uodo.gov. pl).

Navíc na to máte nárok právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů zpracovávaných na základě čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR (zpracování nezbytné k realizaci oprávněného zájmu Správce), které můžete nahlásit z důvodu své zvláštní situace, po nahlášení čehož budeme povinni prokázat nadřazenost našeho oprávněného zájmu ve vztahu k vašemu zájmu nebo právům či svobodám, jinak bude povinen přestat zpracovávat Vaše osobní údaje. Námitka proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu je naprosto účinná bez nutnosti odůvodňování.

Všechna výše uvedená práva, s výjimkou práva podat stížnost u dozorového úřadu, lze uplatnit zasláním e-mailu na adresu: rodo@posideo.com nebo pomocí některého z kontaktních formulářů dostupných na našich webových stránkách.

6. ZPRACOVÁNÍ DAT V RÁMCI SOCIÁLNÍCH SOCIÁLNÍCH PORTÁLŮ

Osobní údaje můžeme zpracovávat také prostřednictvím následujících sociálních sítí:

• Facebook;
• Instagram.

V souvislosti s výše uvedeným mohou být zpracovávány následující osobní údaje:

• jméno a příjmení / jméno profilu a
• údaje, ke kterým jsme získali přístup v závislosti na nastavení ochrany osobních údajů, např. e-mailová adresa, telefonní číslo, další kontaktní údaje, zájmy, poloha, komentáře.

V rámci sociálních sítí zpracováváme vaše osobní údaje:

1. za účelem řádné správy profilu, včetně zveřejňování informací o našem podnikání, což je náš oprávněný zájem - podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR, 
2. za účelem zodpovězení dotazů nebo stížností adresovaných nám prostřednictvím sociálních sítí, což je náš oprávněný zájem - podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR,
3. za účelem vedení statistik návštěv na našem webu, které se mohou týkat takových informací, jako jsou: čas strávený, aktivita, kvalita zobrazovaného obsahu, vaše poloha nebo informace o tom, jaké zařízení používáte při procházení našich webových stránek, což je náš oprávněný zájem – podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR,
4. za účelem obhajoby nebo vymáhání nároků vyplývajících nebo souvisejících s používáním sociálních sítí Uživateli, což je náš oprávněný zájem - podle čl. 6 sec. 1 lit. f) GDPR.

Osobní údaje zpracovává nezávisle na nás také subjekt provozující danou sociální síť. Podrobné informace v tomto ohledu naleznete v příslušných zásadách ochrany osobních údajů:

• facebook https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/

• instagram https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

7. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše údaje můžeme předávat subjektům, které nám poskytují služby. Údaje můžeme také sdílet se subjekty, které nás podporují při poskytování elektronických služeb.

V těchto případech se subjekty, kterým budou Vaše osobní údaje zpřístupněny, mohou stát samostatnými správci Vašich osobních údajů.

Kromě toho můžeme vaše Osobní údaje zpřístupnit orgánům veřejné moci na základě zákonných ustanovení v souvislosti s probíhajícími řízeními ohledně možného porušení zákona nebo potírání jiných možných porušení Nařízení webových stránek.

8. BEZPEČNOST

V zájmu nejvyšší úrovně zabezpečení vašich údajů jsme v tomto ohledu podnikli řadu kroků:

1. provádíme činnosti směřující k zabezpečení dat proti ztrátě, zejména prostřednictvím zálohovacího systému,
2. zavedli jsme mechanismus šifrování dat od okamžiku jejich zavedení na webové stránky,
3. zavedli jsme mechanismus monitorování sítě,
4. zavedli jsme systém informační bezpečnosti v souladu s normou ISO 27001

9. STÍŽNOSTI, POCHYBNOSTI, DOTAZY

Jakékoli stížnosti, dotazy nebo připomínky můžete zasílat e-mailem zasláním e-mailu na následující e-mailovou adresu: rodo@posideo.com Zaručujeme rychlou a v podstatě adekvátní odpověď na všechny zprávy.

K výše uvedenému účelu můžete samozřejmě využít i všechny dostupné formy kontaktu
jako součást Webové stránky.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto Zásady se mohou změnit, proto v zájmu vaší neustálé informovanosti o všech problémech týkajících se zpracování vašich údajů na Webových stránkách vás budeme neprodleně informovat o jakýchkoli úpravách tohoto dokumentu. Zároveň bychom vás rádi informovali, že všechny verze Zásad budou uloženy na našich zdrojích a můžete si je kdykoli přečíst.

Jsme vám také velmi vděční za úplné přečtení Zásad a doufáme, že vám umožnily plně porozumět procesům zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme.